خطایابی و اصلاح متن Spelling ورد
خطایابی و اصلاح متن Spelling ورد
در این مقاله به خطایابی و اصلاح متن Spelling ورد می پردازیم. اصول کار با Spelling & Grammar را بدانیم و اصول کار با Auto Correct را فرا بگیریم.
سپس به اصول کار با فرهنگ لغت پرداخته و در پایان به اصول بررسی تعداد کلمه ها را در نرم افزار ورد می پردازیم.
غلط یابی خطایابی و اصلاح متن Spelling ورد
در ادامه خطایابی و اصلاح متن Spelling ورد به غلط یابی در این نرم افزار می پردازیم.
برنامه ی Word، دارای امکاناتی جهت بررسی لغت ها از نظر املایی و دستوری است.
در این برنامه می توانید در حین عمل تایپ نسبت به صحت تایپ لغت ها اطمینان حاصل کنیم.
برنامه ی Word، زیر لغت هابی که غلط املایی دارند، یک خط موج دار قرمز و زبر عبارانی که غلط دستوری دارند، یک خط موج دار سبز رسم می کند.
اما این برنامه برای زبان فارسی چنین امکاناتی ندارد. در این درس با چگونگی رفع غلط های املایی و دستوری آشنا می شویم.
در برنامه ی Word این امکان وجود دارد که کلمه های تایپ شده از طریق فرهنگ لغات به زبان های زنده دنیا ترجمه شود.
در این فصل با فرهنگ لغات برنامه ی Word که در متن استفاده می شود، آشنا می شویم.
همان طور که گفته شد، برنامه ی Word دارای قابلیت کنترل خطاهای املایی پس از تایپ متن است.
تصحیح غلط های املایی در نرم افزار ورد
کادر متنی Suggestions در نرم افزار ورد
گام سوم: متنی که غلط املایی دارد در کادر متنی Not in Dictionary به رنگ قرمز دیده می شود.
گام چهارم: کلمه های صحیح مشابه به عنوان پیشنهادهای Word، در کادر متنی Suggestions نمایش داده می شوند.
کلمه ی مناسب را از این کادر انتخاب و روی دکمه ی Change کلیک کنید.
در صورتی که مایل باشیم کلمه ی اشتباه، یک بار نادیده گرفته شود، روی دکمه ی Ignore Once کلیک می کنیم.
اگر تمایلی به اصلاح کلمه ی اشتباه نداریم می توانیم روی دکمه Ignore All کلیک کرده تا کلیه موارد اشتباه این کلمه نادیده گرفته شود.
اضافه کردن کلمه به مجموعه لغت های در نرم افزار ورد
در صورتی که کلمه ی موردنظر یک اسم خاص و یا این که برای برنامه ناشناخته باشد از دکمه ی Add ToDictionary استفاده کنیم.
تا آن کلمه را به مجموعه لغت های برنامه اضافه کند.
گام پنجم: پس از پایان عمليات تصحيح، پیغامی مبنی بر پایان کار ظاهر می شود، روی دکمه ی OK کلیک می کنیم.
قابلیت Spelling And Grarmmar این امکان را به شما می دهد که کل یک سند را از لحاظ املایی و دستوری مورد بررسی قرار دهید و اشکالات موجود در آن را بر طرف کنید.
در حین تایپ یک سند می توانید نسبت به صحت لغت های تایپ شده اطمینان حاصل کنید.
ویژگی Word Count در نرم افزار ورد
خط موج دار قرمز در زیر لغت تایپ شده نشان دهنده غلط املایی و خط موج دار سبز در زیر متن تایپ شده نشان دهنده غلط دستوری می باشد.
با استفاده از ویژگی AutoCorrect می توانید لغت هایی را جایگزین حرف با حروف تایپ شده کنید.
با استفاده از ویژگی Word Count می توانید تعداد عناصر ملتی یک سند (مانند کلمه، پاراگراف، خط و …) را از طریق نوار وضعیت و با پنجره ی Word Count مشاهده کنید.
نظر شما با موفقیت ارسال شد.