طراحی صفحات سند ورد
طراحی صفحات سند ورد
در این مقاله به طراحی صفحات سند ورد می پردازیم.نحوه تعیین اندازه کاغذ را فرا می گیریم و چطور حاشیه های کاغذ را تنظیم کنیم.
ایجاد و حذف Page Break، برای تصویر پس زمینه درج کنیم به سند سرصفحه و پاصفحه اضافه کنیم.
صفحه را به صورت چند ستونی تنظیم کنیم شماره ی صفحه را درج کرده و اصول تنظيم خط ها (Hyphenation) را بدانیم.
انتخاب Layout در طراحی صفحات سند ورد
در ادامه طراحی صفحات سند ورد به انتخاب Layout می پردازیم.
علاوه بر اعمال قالب بندی دلخواه به حروف و باراگراف ها ما می توانیم صفحه های سند خود را نیز به شکل و طرح ظاهری دلخواه خود تبدیل کنیم.
چگونگی انجام تنظیم های صفحه را در ادامه می آموزیم.
Layout صفحه، تنظیم هایی مانند اندازه ی حاشیه ها، سایز کاغذ، جهت چاپ کاغذ و تنظیم های سرصفحه یا پا صفحه را تعیین می کنند.
در ادامه با برخی از این تنظيم ها آشنا می شویم.
تعیین اندازه ی کاغذ
برای تغییر اندازه ی صفحه از روش های زیر استفاده می کنیم
١- روی زبانه ی Page Layout کلیک کنیم. ۲- در گروه Page Setup از لیست بازشوی Size، اندازهی کاغذ را تعیین کنیم
با کلیک روی More Paper Sizes ، پنجره ی Page Setup باز می شود.
در زبانه ی paper از لیست Paper Size گزینه ی Custom را انتخاب کنیم
Width، پهنای کاغذ و Height ارتفاع کاغذ را مشخص می کند.
تنظیم حاشیه های کاغذ در طراحی صفحات سند ورد
به فضاهای خالی بین متن و لبه های کاغذ حاشیه (Margin) گفته می شود.
نوشته ها و تصویرها در داخل صفحه قرار می گیرند ولی اجزایی مانند سر صفحه و پا صفحه یا شماره صفحه در حاشیه های بالا و پایین صفحه جای دارند.
در Word می توانید چهار حاشیه ی بالا، پایین، راست و چپ را تعيين کنیم.
برای اینکه هر صفحه بتواند مقدار بیشتری از متن را در خود جای دهد، بهتر است حاشیه های صفحه را کاهش دهیم.
برای تغییر اندازه ی حاشیه های سند از روش زیر استفاده می کنیم.
1- در زبانه ی Page Layout از گروه Page Setup روی Margins کلیک کنیم.
۲- در لیست بازشو یک حاشیه ی معمولی باریک (Narrow) برای سند خود انتخاب کنیم.
٣- با انتخاب گزینه ی Custom Margin، پنجره ی Page Setup باز می شود.
و در زبانه ی Margins می توانیم اندازه ی حاشیه ی بالا (Top)، حاشیه ی پایین (Bottom)، حاشیه ی راست
(Right) و حاشیه ی چپ (Left) را وارد کنیم.
از Gutter برای وارد کردن عمق شیرازه استفاده کنیم.
در قسمت Gutter Position محل قرار گرفتن شیر ازره را تعيين کنيم.
Layout صفحه، تنظیماتی مانند اندازهای حاشیه ها، سایز کاغذ، جهت چاپ کاغذ و تنظیمات سرصفحه و پاصفحه را تعیین می کند.
این تنظیمات بیشتر به کمک زیانه ی Page Layout انجام می شود.
منظور از Page Break شکستگی در صفحه است. از این قابلیت برای ایجاد صفحه ی جدید استفاده می شود.
به فضاهای خالی بین متن و لبه های کاغذ، حاشيه (Margin) گفته می شود.
زمینه ی سند یا Background
زمینه ی سند، Background نامیده می شود.
Background در زیر نوشته ها و تصویرهای سند قرار می گیرد.
می توان تصویر زمینه را به صورت Watermark نمایش داد تا متن روی آن به راحتی خوانده شود.
آنچه در سرصفحه و پاصفحه قرار گیرد، در همای صفحات تکرار می شود.
سرصفحه و پاصفحه
معمولا ساعت، تاریخ و شماره ی صفحه در سرصفحه و پاصفحه درج می شود
گاهی اوقات به علت های مختلف از جمله ویرایش ساده تر سند، لازم است کنار هر خط سند شماره قرار گیرد.
برای زیباتر نشان دادن سند، صرفه جویی در کاغذ یا صفحه بندی مجله ای می توان متن را به صورت چندستونی تایپ کرد.
برای هم ترازی خطهای متن، در کلمه هایی که در انتهای خط قرار دارند، Hyphen درج می کنیم.
