ویرایش و جستجوی متن ورد
ویرایش و جستجوی متن ورد
در این مقاله به ویرایش و جستجوی متن ورد می پردازیم. با اصول درج و رونویسی متن ها آشنا می شویم. آشنایی با اصول درج کاراکترهای ویژه
اصول تکنیک های انتخاب متن، متنی را بین سندها انتقال دهیم یا کپی کنیم با اصول جستجو و جایگزینی متن آشنا شویم و با اصول ویرایش متن آشنا می شویم.
درج و رونویسی متن در ویرایش و جستجوی متن ورد
در ادامه ویرایش و جستجوی متن ورد به درج و رونویسی متن می پردازیم.
تاکنون با مهارت های پایه ای مورد نیاز برای کار با یک سند آشنا شدیم. یکی دیگر از مهارت های اصلی برای کار روی سند، یاد گیری تکنیک های مربوط به انتخاب متن، نسخه برداری و انتقال آن می باشد.
شما می توانید متنی را در داخل سند اضافه و یا در آن رونویسی کنید.
منظور از اضافه با درج کردن، تایپ متن بین خطوط موجود سند است.
در حالت معمول اگر مکان نما را در هر جای سند قرار داده و تایپ کنیم نوشته های قبلی به سمت جلو حرکت کرده و برای متن جدید جا باز می کنند.
به این حالت، درج با اضافه کردن متن می گویند، در حالی که اگر متن جدید، جایگزین متن قبلی شود (متن قبلی پاک شود) عمل رونویسی اتفاق افتاده است.
تکنیک های انتخاب متن
یکی از مهم ترین تکنیک هایی که فراگیری آن ضروری است، انتخاب اجزای متن است.
وقتی قسمتی از متن را انتخاب می کنیم محدودهی انتخاب شده با یک تغییر رنگ موقت (Highlight) مشخص می شود
که در چنین حالتی می توانید عملیاتی نظیر کپی، تغيير قلم، حذف و جابه جایی را روی این محدوده انجام دهیم.
جستجو در سند
زمانی که یک متن کوتاه را در یک یا دو صفحه تایپ می کنیم پیدا کردن یک یا چند لغت بسیار ساده است.
اما هنگامی که متنی به اندازی یک کتاب را تایپ کرده باشیم پیدا کردن یک لغت در آن بسیار دشوار است.
برای جستجوی متن، برنامه ی 2019 Word امکانات متنوعی را در اختیار کاربران قرار داده است. که در این قسمت به آن می پردازیم.
علاوه بر جستجوی کلمات، می توان کلمات جستجو شده را با کلمات جدید جایگزین کرد.
این قابلیت ها، سرعت ویرایش استاد بزرگ را افزایش می دهد.
ویرایش متن ورد
برای آنکه بتوانیم روی قسمتی از متن با تصویر عملیاتی انجام دهیم ابتدا باید آن را انتخاب کنیم.
به حافظه موقتی که در هر لحظه می تواند یک نوع داده نظير متن یا تصویر را در خود نگهداری کند، کلیپ بورد (Clipboard) می گویند.
برای کپی کردن متن از نقطه ای به نقطه ی دیگر، با از سندی به سند دیگر از دستورهای Copy و Paste استفاده می شود.
برای انتقال منن از نقطه ای به نقطه ی دیگری از همان سند یا سندی دیگر از دستورهای Cut و Paste استفاده می شود.
برای عمل رونویسی لازم است گزینه ی Overtype را روی نوار وضعیت فعال کنیم.
در صورت نیاز به درج کاراکترهای ویژه، از ابزار Insert Symbol در گروه Symbol استفاده می شود.
برای جستجوی یک عبارت در متن، از دستور Find استفاده می شود.
چنانچه سندی داشته باشیم و مایل باشیم در تمام سند عبارتی خاص با عبارت دیگری جایگزین شود، از دستور Replace all استفاده می کنیم
قابلیت Find And Replace امکان جستجو و جایگزینی های پیشرفته را بر حسب قالب با کاراکترهای خاص فراهم می کند.
