آموزش پیشرفته تکنیک های پاورپوینت


در ادامه مقاله آموزش پیشرفته تکنیک های پاورپوینت به مطالب ذیل می پردازیم.
بعد از اجرای برنامه PowerPoint، برای ایجاد یک نمایش جدید از دکمه Office، گزینه New را انتخاب کنیم.
با انتخاب این گزینه کادر محاوره New Presentation باز خواهد شد که روش های مختلف ایجاد فایل جدید در آن قابل مشاهده است.
این روش ها عبارتند از:
ایجاد نمایش جدید با استفاده از الگوهای موجود
ایجاد نمایش جدید بر اساس سبک های موجود
ایجاد نمایش جدید بر اساس الگویی که از قبل ساخته شده است.
ایجاد نمایش جدید بر اساس نمایش از قبل ایجاد شده
ایجاد نمایش جدید بر اساس الگوهای موجود در سایت مایکروسافت
بعد از انتخاب هر یک از روش ها، روی دکمه Create کلیک نماییم.
برای ذخیره کردن فایل جاری از دکمه Office گزینه Save را انتخاب کنیم.
البته می توانید از نوار ابزار دسترسی سریع (Quick Access) نیز روی دکمه Save کلیک کنیم.
در صورتی که فایل جاری، تازه تشکیل شده باشد و برای اولین بار بخواهید آن را ذخیره کنیم.
کادر محاوره Save As مشاهده می شود.
در این کادر محاوره امکان تعیین محل ذخیره و نام فایل نمایش وجود دارد.
برای تعیین محل ذخیره سازی می توانید از نوار سمت چپ که بخش های هارد دیسک را نمایش می دهد.
همچنین لیست بازشوی Save in نیز امکان انتخاب درایو، پوشه یا زیر پوشه را برای ذخیره سازی فراهم می کند.
پس از انتخاب مسیر، در قسمت File name نام نمایش را تایپ کرده و دکمه Save را کلیک کنیم.
برای دسته بندی و پیدا کردن راحت تر فایل ها بهتر است.
آنها را در پوشه های مختلف ذخیره کنیم.
برای ساخت پوشه در زمان ذخیره سازی در کادر محاوره Save As روی دکمه Create New Folder کلیک کنیم.
یا از صفحه کلید، کلید ترکیبی 4+Alt را فشار دهیم.
در کادر New Folder نام پوشه جدید را تایپ کنیم.
و سپس روی دکمه OK کلیک نماییم.
پوشه جدید به عنوان زیر پوشه ساخته خواهد شد.