رمزگذاری فایل اکسل
رمزگذاری فایل اکسل:
در مورد رمزگذاری فایل اکسل Excel بیشتر بدانیم.
حفاظت کارپوشه
یک راه دیگر برای حفاظت اطلاعات این است که دسترسی به کل کارپوشه را حفاظت شده کنیم.
در این حالت فقط کاربرانی می توانند پرونده را در Excel باز کنند که کلمه عبور آن را بدانند.
برای محافظت از کار پوشه، روی File کلیک کرده، از منویی که باز می شود Save As را انتخاب کنیم.
به این ترتیب کادر محاوره Save As باز می شود.
گزینه Tools
پایین کادر محاوره دکمه ای به نام Tools وجود دارد. روی آن کلیک کنیم.
در منویی که به این ترتیب باز می شود General Options را انتخاب کنیم.
با این کار کادر محاوره General Options باز خواهد شد.
کادر محاوره General Options
در این کادر محاوره دو امکان برای مقید کردن کارپوشه وجود دارد.
اول این که باز شدن کارپوشه محدود به ورود کلمه عبور شود که برای این کار باید کلمه عبور را در کادر Password to open وارد کنیم.
در این حالت کاربرانی که کلمه عبور را نداشته باشند قادر به باز کردن فایل نخواهند بود.
کاربرد دوم
امکان دوم این است که تغییر دادن محتوای پرونده را حفاظت شده کنید که برای این منظور باید کلمه عبور را در Password to modify وارد کنیم.
کاربرانی که این کلمه عبور را نداشته باشند نمی توانند محتوای فایل را تغییر دهند.
بعد از وارد کردن کلمه های عبور روی OK کلیک کنیم.
کلمه های عبور دوباره دریافت می شوند و در صورت صحیح بودن روند Save As ادامه پیدا می کند.
در ادامه
پرونده ای که به این ترتیب ذخیره خواهد شد محافظت شده خواهد بود، وقتی کار پوشه ای را که کلمه عبور داشته باشد، باز کنید.
کادر محاوره General Options باز خواهد شد. اگر کلمه عبور درست وارد شود، کارپوشه باز می شود.
